Phương pháp quản lý thời gian của CZ

Bài viết này đến từ BinanceBài viết này đến từ

, tác giả gốc: CZ, dịch giả Katie Gu của Odaily biên dịch.

Hôm nay có người hỏi tôi: “Làm sao bạn có thời gian để đọc nhiều sách như vậy?” Đây là câu trả lời của tôi.Tôi nghĩ điều quan trọng nhất trong việc quản lý thời gian là học cách nói "không".

Những gì bạn không làm quan trọng hơn những gì bạn làm.Tôi không nấc cụt và tự giới thiệu trong các cuộc họp. Những điều này mất rất nhiều thời gian và thường rất kém hiệu quả. Tôi từ chối thẳng thừng, thậm chí đến mức “bất lịch sự” trong mắt người thường. Ví dụ, tôi trực tiếp"Kỹ năng giao tiếp từ CZ"

Gửi bài đăng này cho mọi người (ngụ ý với họ rằng tôi không thích lãng phí thời gian) có thể là thô lỗ, nhưng nó giúp tôi tiết kiệm thời gian.

Tôi thích sự đơn giản và rõ ràng. Điều đó để lại thời gian cho những thứ khác. Nếu một cái gì đó có thể được tóm tắt, nó chỉ cần được tóm tắt.

Tôi giữ hầu hết các cuộc họp dưới 15 phút, kể cả gặp mặt trực tiếp. Và tôi bắt đầu bằng cách nói rằng tôi chỉ có 15 phút.

Tôi sẽ không tham dự một cuộc họp nếu sự hiện diện của tôi không thực sự cần thiết. Tôi không chỉ nghe, tôi yêu cầu một bản tóm tắt mà tôi có thể đọc trong 30 giây.

Tôi không ngồi lê đôi mách, dù là chuyện công việc hay cá nhân, trên mạng hay ngoài đời thực. Tôi luôn hỏi thẳng: “Bạn muốn tôi làm gì?” Nếu người kia không hành động, tôi kết thúc hoặc phớt lờ cuộc nói chuyện. Tôi không nói chuyện cho vui.

Tôi bỏ các nhóm trò chuyện không còn yêu cầu tôi phải nói, dù là ở cơ quan hay cá nhân. Bằng cách này, tôi có ít thứ hơn để nhấp. Một thông báo ít hơn, một cửa sổ bật lên ít hơn.

Tôi cũng không giao du nhiều. Tôi không phải là một "trung tâm xã hội" và tôi không giữ liên lạc với nhiều người. Vòng tròn xã hội của tôi nhỏ. Tôi đảm bảo có một số "trung tâm" (những người có vòng kết nối rộng) trong vòng kết nối xã hội của mình. Tôi sử dụng chúng để liên lạc với một số người khi tôi cần.

Tôi có giao lưu với một vài người bạn, nhưng có lẽ ít thường xuyên hơn hầu hết.

Tôi không mua sắm và tôi ghét nó. Tôi mua hầu hết các công cụ của mình trực tuyến và với số lượng lớn. Mua 10 cặp quần, áo sơ mi, vớ cùng kiểu và nhiều thứ khác cùng một lúc. Hầu hết các giao dịch mua là một trong 5 đề xuất hàng đầu trong kết quả tìm kiếm hoặc do AI đề xuất dựa trên sở thích tiêu dùng của tôi để tôi không phải suy nghĩ về điều đó.

Tôi không nấu ăn (vấn đề tài năng). Tôi đã gọi một trong 3 món đầu tiên tôi nhìn thấy trên thực đơn và tôi chỉ mất không quá 10 giây để gọi món. Tôi thích những bữa ăn nhanh hơn là "bữa tối kiểu Pháp lãng mạn". Xin lỗi nước Pháp, đó không phải là vấn đề sở thích, đó chỉ là vấn đề thời gian. Tôi luôn yêu cầu các đầu bếp Pháp phục vụ "tất cả các món ăn" cùng một lúc và cố gắng phớt lờ vẻ mặt khó chịu trên khuôn mặt họ.

Tôi không sắp xếp phòng, bàn làm việc hay vali nên lúc nào cũng lộn xộn.

Tôi không đọc tin tức trừ khi ai đó gửi cho tôi một liên kết. Mặc dù vậy, tôi chỉ liếc nhìn nó trong 10 giây. Tôi đọc rất nhanh.

Tôi không xem thể thao trừ khi chúng tôi có nhà tài trợ như CR7 hay Argentina ở World Cup, tôi thực sự chỉ xem trận đấu cuối cùng của World Cup trên TV, đó là một trận đấu tuyệt vời. Tôi biết mình phải từ bỏ những gì để có thời gian bù đắp.

Tôi không xem TV. Tôi đã từng xem rất nhiều phim, nhưng bây giờ, tôi thấy hầu hết chúng đều nhàm chán, có lẽ tôi đã già đi.

Tôi không sử dụng rung, đẩy video, v.v. Đối với chứng đau lưng của mình, tôi theo dõi một số tài khoản thuộc loại "bác sĩ nắn xương/bác sĩ chỉnh xương/người tập thể dục" trên Instagram, vì vậy tôi có động lực để thực hiện một số bài tập đơn giản mỗi ngày.

Tôi dành khá nhiều thời gian trên Twitter và viết blog.

Tôi không nghe nhạc. Tôi cũng ghét mở nhạc lớn trong nhà hàng hoặc nơi tổ chức hội nghị. Tôi luôn bảo họ nhỏ giọng lại. Tôi thích những nơi yên tĩnh.

Về cơ bản, tôi là một người rất, rất nhàm chán.

Tôi nghe sách. Tôi nghe sách trong khi tắm, đánh răng và tất nhiên là khi đi vệ sinh. Tôi cũng nghe sách khi ở trong xe, khi ở sân bay. Tôi nghe một cuốn sách trong khoảng một giờ mỗi ngày trước khi đi ngủ (chỉ riêng điều đó cũng dễ dàng tương đương với một cuốn sách một tuần). Nơi mà tôi dành nhiều thời gian nhất để nghe sách là trên máy bay. Nếu có cảm hứng, tôi sẽ viết blog hay gì đó. Khi tôi mệt mỏi, tôi chỉ nghe sách. Tôi có thể nghe 2-3 cuốn sách trên một chuyến bay dài. Tôi đã bay rất nhiều và đã bay được 600 giờ vào năm ngoái.

Hầu hết thời gian tôi nghe nó ở tốc độ 2,5 lần (sau một thời gian bạn sẽ quen với nó). Thời gian trung bình để nghe hầu hết các cuốn sách là khoảng 4 giờ.

Tôi chọn sách như thế nào? Một số do bạn bè giới thiệu. Một số được đề xuất bởi AI dựa trên sở thích đọc của tôi.

Đối với những cuốn sách mà tôi không thích, một khi tôi phát hiện ra mình không thích chúng, tôi sẽ ngừng nghe chúng. Tôi đã không nghe/đọc hầu hết những cuốn sách tôi đã mua.

Cuốn sách nào tôi thích, tôi nghe đi nghe lại nhiều lần và mua phiên bản Kindle để đọc.