해커톤 준비 "프롤로그": 활동을 조직하기 전에 무엇을 해야 할까

표면적으로 보면, 해커톤을 조직하는 것은 간단해 보입니다: 웹사이트/페이지를 만들고, 상금을 공지한 다음, 제출물이 쏟아지기를 기다리면 됩니다. 그러나 실제로 성공적인 해커톤은 행사 시작 전 수십 개의 현명한 결정이 축적된 결과입니다. DoraHacks와 같은 플랫폼에서는 철저히 준비된 해커톤과 그렇지 않은 해커톤의 차이를 한눈에 알 수 있습니다.

준비가 부족하면 일련의 예상 가능한 문제가 발생합니다: 모호한 규칙은 논란을 불러일으키고, 명확하지 않은 대상 청중은 마케팅 실패로 이어지며, 자원 요구 사항을 과소평가하면 발표 전에 서둘러 스폰서를 찾거나 과도한 업무량으로 팀의 에너지를 소진하게 될 수 있습니다... 행사 도중에 허겁지겁 수습하는 것보다 사전에 예방하는 것이 낫습니다.

반대로, 철저한 준비는 후속 단계가 원활하게 진행될 수 있는 견고한 기반을 마련합니다. 이 단계를 공사 전에 청사진을 그리는 것이라고 생각해 보세요. 청사진이 더 상세할수록 최종 건물은 더 튼튼해집니다. 예상치 못한 도전이 나타날 때, 이러한 기초 작업을 건너뛰지 않아서 갑작스러운 상황에 대처할 여력이 충분하다는 것을 다행으로 여기게 될 것입니다.

1. 주제, 목표 및 성공 지표 명확히 하기

먼저, 해커톤의 주제와 목표를 명확히 해야 합니다. 특정 기술(예: AI 또는 블록체인), 문제 영역(예: 프라이버시 또는 결제), 또는 개방형 도전 과제와 같은 주제나 관심 분야를 선택하세요. 당신의 주제는 적합한 참가자를 끌어모을 것이며, 스폰서가 해커톤과 자신들의 제품 간의 연관성을 볼 수 있도록 도울 것입니다.

Somnia(퍼블릭 체인)가 새 SDK 'Somnia Data Stream'을 중심으로 개최한 해커톤

다음으로, 목표를 명확히 하세요. 개발자 커뮤니티를 구축하고 싶습니까, 특정 문제에 대한 혁신적인 솔루션을 생성하고 싶습니까, 스폰서가 인재를 접할 수 있도록 하고 싶습니까, 아니면 초보자를 위한 교육 기회를 제공하고 싶습니까? 다른 목표는 전체 과정에서 다른 설계 선택을 결정할 것입니다.

마지막으로, 성공 기준을 구체적으로 명확히 하세요. 등록자 수, 유효한 제출물 수, 해커 만족도, 스폰서 만족도 또는 미디어 보도량과 같은 측정 가능한 지표를 설정하세요. 이러한 기준을 일찍 확립하면 자원이 부족할 때 우선순위를 정하는 데 도움이 되며, 행사 종료 후 회고를 위한 명확한 평가 기준을 제공합니다.

그럼에도 불구하고, 목표는 현실적이어야 합니다. 접근할 수 있는 개발자 커뮤니티 규모, 필요한 기술의 사용자 기반, 그리고 상금 풀이 유사 행사와 비교했을 때 경쟁력이 있는지 고려하세요. 야심차면서도 실행 가능한 목표는 팀을 고무시키지만, 결국 실망에 빠지지 않도록 합니다.

2. 필요한 자원 정리하기

목표가 명확해지면, 이러한 목표를 달성하는 데 필요한 자원을 계획하세요:

●     상금, 마케팅 및 도구에 대한 예산.

●     잠재적 스폰서, 커뮤니티 또는 미디어 기관과의 연결을 위한 네트워크.

●     제출물, 커뮤니케이션 및 심사를 위한 도구 및 플랫폼.

●     필요한 외부 기여자와 그들이 매주 투입할 수 있는 시간.

구체적으로 명확히 하세요. 10,000달러의 상금 풀을 마련하고 싶다면, 즉시 사용 가능한 자금이나 그 금액을 제공할 의사가 있는 스폰서가 필요합니다. 500명의 참가자를 원한다면, 그들을 끌어모을 수 있는 마케팅 도달 범위가 필요합니다. 자원 요구 사항을 일찍 파악하면, 진행하기 전에 격차를 발견하고 채울 수 있습니다.

3. 청중 이해하기: 그들은 누구이며, 어디에 있는가

누가 참여하기를 바라는지 신중하게 생각해 보세요. 목표는 대학생, 초급 개발자, 경험 많은 전문가, 혹은 혼합 그룹입니까? 특정 지역, 국가에 집중하시겠습니까, 아니면 글로벌을 대상으로 하시겠습니까? 어떤 기술 수준과 배경의 인재를 포함시키고 싶습니까?

청중을 이해하는 것은 거의 모든 것을 결정합니다: 마케팅 언어와 톤, 홍보 활동 플랫폼, 도전 과제의 복잡성, 상금 규모, 심지어 해커톤 개최 시간까지도. 동남아시아 대학생을 대상으로 한 해커톤은 북미 시니어 개발자를 대상으로 한 해커톤과 완전히 다르게 보일 것입니다.

영국 킹스 칼리지 런던(King’s College London)이 조직한 AI 해커톤

목표 청중이 결정되면, 그들이 온라인에서 활동하는 곳을 찾아내세요. 이는 X(구 트위터), Discord 커뮤니티, Reddit, LinkedIn, 대학 이메일 리스트 또는 개발자 포럼일 수 있습니다. 청중이 어디에 모여 있는지 아는 것은 마케팅 전략을 결정합니다.

4. 기존 해커톤 조사하기

처음부터 모든 것을 알아낼 필요는 없습니다. 성공적인 해커톤이 어떻게 운영되는지 연구하고 그들의 방법을 참고하세요. 몇 번의 해커톤에 직접 참여하여 해커의 관점에서 경험해 보세요. 그들의 규칙을 읽고, 커뮤니케이션 방식을 관찰하며, 어떤 것이 효과적인지, 그리고 참가자로서 어떤 것이 당황스러웠는지 기록하세요.

DoraHacks와 같은 플랫폼을 탐색하여 최고의 해커톤이 어떻게 도전 과제, 상금 및 일정을 구성하는지 확인하세요. 그들이 규칙을 어떻게 설정하고, 제출 요구 사항을 어떻게 정하며, 심사를 어떻게 진행하는지 주목하세요. 당신이 좋아하는 해커톤 조직자들에게 연락하여 조언을 구하세요 — 대부분의 사람들은 그들의 경험과 교훈을 기꺼이 공유할 것입니다.

다른 사람들로부터 배우는 것은 일반적인 실수를 피하고 효과적인 관행을 채택하는 데 도움이 됩니다.

5. 팀 역할과 책임 명확히 하기

처음부터 팀을 구성하든, 기존 조직 내에서 일하든, 각자의 책임을 명확히 하세요. 일반적인 역할에는 비즈니스 개발, 마케팅 및 커뮤니티 외부 연락, 참가자 지원, 플랫폼 및 기술 운영, 심사 조정이 포함됩니다.

각 분야에 명확한 책임자를 할당하고 의사 결정 메커니즘을 확립하세요. 책임이 불분명하면 작업이 누락되고 좌절감을 느끼게 됩니다. 작은 팀조차도 명확한 역할 정의로부터 혜택을 받을 수 있으며, 대규모 조직은 작업 중복이나 공백을 피하기 위해 이를 더욱 필요로 합니다.

진행 상황을 추적하고 장애물을 조기에 발견하기 위해 정기적으로 진행 점검을 수행하세요.

6. 플랫폼 선택 및 심층 이해하기

적절한 해커톤 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. DoraHacks는 비용 없이 시작할 수 있는 최고의 플랫폼으로, 충분한 유연성과 강력한 조직자 대시보드(Organizer Dashboard)를 제공합니다. 때로는 조직자가 등록을 위해 개인 양식이나 스프레드시트를 사용하기도 합니다. 플랫폼을 평가할 때는 제출 및 심사 기능, 사용자 정의 옵션, 비용 및 가격 모델, 조직자와 참가자의 사용 편의성, 그리고 이용 가능한 커뮤니티 또는 지원 서비스를 고려하세요.

해커톤 관리 및 해커 지원을 위한 DoraHacks 조직자 대시보드(Organizer Dashboard)

플랫폼을 선택하면, 해커와 조직자 두 관점에서 철저히 익히세요. 테스트용 해커톤을 조직하여 조직자 프로세스를 경험해 보세요: 행사 페이지 생성, 규칙 설정, 심사 기준 구성 및 제출물 관리. 그런 다음 참가자로서 경험해 보세요: 등록, 모의 프로젝트 제출, 전체 프로세스 느껴보기. 양측의 관점을 이해하면 더 명확한 지침을 작성하고, 참가자의 혼란을 예측하며, 해커톤 기간 동안 문제를 신속하게 해결하는 데 도움이 됩니다.

7. 현실적인 일정표 수립하기

예정된 해커톤 날짜로부터 역산하세요. 대부분의 온라인 해커톤은 1~2개월의 준비 기간이 필요하며, 규모가 더 큰 해커톤은 더 오랜 시간이 필요합니다. 주요 마일스톤을 계획하세요: 언제 스폰서 연락을 시작할지, 언제 마케팅을 시작할지, 등록이 언제 열리고 닫힐지, 해커톤 기간이 언제 실행될지, 심사가 언제 진행될지, 그리고 언제 승자를 발표할지.

완충 시간을 확보하세요. 스폰서 협상은 예상보다 오래 걸리고, 승인이 지연될 수 있으며, 예상치 못한 문제가 발생할 수 있습니다. 학교 시험 기간, 주요 공휴일 또는 참여도에 영향을 미칠 수 있는 경쟁 행사와 같은 외부 요인도 고려하세요.

일정이 매우 촉박하게 느껴진다면, 날짜를 연기하는 것을 고려해 보세요. 한 달 후에 완벽하게 실행된 해커톤을 개최하는 것이, 원래 날짜에 허겁지겁 진행된 행사를 개최하는 것보다 낫습니다.

8. 준비 완료 여부 결정하기

위의 모든 질문을 신중하게 고려한 후, 지금이 프로젝트를 진행하기에 적절한 시기인지 진지하게 검토해 보세요. 필요한 자원을 보유하고 있거나, 자원을 획득할 수 있는 실질적인 계획이 있습니까? 팀이 목표를 공유하고 전념하고 있습니까? 일정표가 모든 관련자에게 실행 가능합니까?

여전히 부족한 점이 있다면, 자원이 부족한 해커톤을 억지로 진행하기보다는 시작 전에 해결하는 것이 좋습니다. 다른 해커톤 조직 팀에 합류하여 경험을 쌓거나, 목표를 낮추어 자신의 첫 참가에 더 적합한 프로젝트를 선택하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.

모든 것이 준비되면, '제로 스텝'에서 공식 조직 단계로 나아갈 준비가 된 것입니다.

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DoraHacks 소개

DoraHacks는 글로벌 선도적인 해커톤 커뮤니티이자 오픈소스 개발자 인센티브 플랫폼입니다. DoraHacks는 모든 사람이 해커톤을 조직하고 초기 생태계 스타트업 팀에 자금을 지원할 수 있도록 도구 세트를 제공합니다.

DoraHacks는 Web3, AI, 양자 컴퓨팅 및 우주 기술 분야에서 글로벌 해커 운동을 추진하기 위해 노력하고 있습니다. 현재까지 30,000개 이상의 스타트업 팀이 DoraHacks 커뮤니티를 통해 누적 3억 달러 이상의 자금을 지원받았습니다. 수많은 오픈소스 커뮤니티, 기업 및 기술 생태계가 DoraHacks와 그 BUIDL AI 역량을 적극적으로 활용하여 해커톤을 조직하고 오픈소스 이니셔티브에 자금을 지원하고 있습니다.

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