黑客松籌備「前傳」：在著手組織活動前，你需要做些什麼
- 核心觀點：成功的黑客松源於前期充分準備。
- 關鍵要素：
- 明確主題、目標和可量化成功指標。
- 規劃預算、人脈、平台等具體資源需求。
- 了解目標受眾並選擇合適平台進行推廣。
- 市場影響：提升活動質量，促進生態項目孵化。
- 時效性標註：長期影響。
從表面上看，組織一場黑客松似乎很簡單：建個網站/頁面，公佈一些獎項，然後坐等提交滾滾而來。然而實際上，一場成功的黑客松是活動開始前數十個明智決策累積的結果。在 DoraHacks 這樣的平台上，你一眼就能看出準備充分與準備不足的黑客松之間的差距。
準備不足會導致一系列可預見的問題：規則模糊會引發爭議；目標受眾不明確會導致行銷失敗；低估資源需求會讓你在發佈前倉促尋找贊助商，或者因工作量過大而耗盡團隊的精力……與其在活動中途手忙腳亂地修補，不如防患於未然。
相反，充分的準備能為後續環節的順利進行打下堅實基礎。你可以把這個階段想像成施工前繪製藍圖。藍圖越詳實，最終的建築就越穩固。當意外挑戰出現時，你會慶幸自己沒有跳過這些基礎工作，從而有足夠的餘力去應對突發狀況。
1. 明確主題、目標和成功指標
首先，要明確你的黑客松的主題和目標。選擇一個主題或關注領域，這可以是某項特定技術（如 AI 或區塊鏈），某個問題領域（如隱私或支付），或者是一個開放式的挑戰。你的主題將吸引對口的參賽者，並幫助贊助商看到黑客松與其產品的關聯性。
Somnia（一條公鏈）圍繞其新 SDK “Somnia Data Stream” 舉辦的黑客松
接下來，明確你的目標。你是想建立開發者社群、為特定問題生成創新解決方案、讓贊助商接觸人才，還是為初學者提供教育機會？不同的目標將決定整個過程中不同的設計選擇。
最後，要具體明確成功的標準。設定可衡量的指標，例如註冊人數、有效提交數量、黑客滿意度、贊助商滿意度或媒體報導量。盡早確立這些基準，有助於你在資源緊張時做出取捨，並為活動結束後的復盤提供清晰的評估標準。
即便如此，目標也要切合實際。要考慮到你能觸達的開發者社群規模、所需技術的用戶基礎，以及你的獎金池與同類活動相比是否具有競爭力。既雄心勃勃又切實可行的目標能激勵團隊，而不至於讓大家最終陷入失望。
2. 梳理所需資源
一旦明確了目標，就要規劃實現這些目標所需的資源：
● 獎金、行銷和工具的預算。
● 你擁有的與潛在贊助商、社群或媒體機構聯繫的人脈關係。
● 提交作品、溝通和評審的工具及平台。
● 你需要的外部貢獻者，以及他們每週能投入的時間。
務必具體明確。如果你想要設立 10,000 美元的獎金池，你需要有現成的資金或願意提供該金額的贊助商。如果你想要 500 名參與者，你需要相應的行銷觸達能力來吸引他們。盡早識別資源需求，能讓你在推進之前發現並填補缺口。
3. 了解你的受眾：他們是誰，在哪裡
仔細思考你希望哪些人來參與。你的目標是大學生、初入職場的開發者、經驗豐富的專業人士，還是混合群體？你是專注於特定地區、國家，還是面向全球？你希望囊括哪些技能水平和背景的人才？
了解你的受眾幾乎決定了一切：行銷的語言和基調、推廣活動的平台、挑戰的複雜度、獎金的規模，甚至是黑客松的舉辦時間。面向東南亞大學生的黑客松，與面向北美資深開發者的黑客松看起來截然不同。
英國倫敦國王學院（King’s College）組織的 AI 黑客松
一旦確定了目標受眾，就要找出他們在線上活躍的地方。這可能是 X（原 Twitter）、Discord 社群、Reddit、LinkedIn、高校郵件列表或開發者論壇。了解受眾聚集在哪裡，決定了你的行銷策略。
4. 調研現有的黑客松
你無需從零開始摸索。研究成功的黑客松是如何運作的，並借鑒他們的方法。親自參與幾次黑客松，從黑客的角度體驗一下。閱讀他們的規則，觀察他們的溝通方式，並記錄下哪些做法有效，哪些讓你作為參與者會感到沮喪。
瀏覽 DoraHacks 等平台，看看頂尖的黑客松是如何構建挑戰、獎項和時間表的。留意他們如何制定規則、設定提交要求以及如何進行評審。聯繫那些你欣賞的黑客松組織者並尋求建議——大多數人都很樂意分享他們的經驗和教訓。
向他人學習有助於你避免常見的錯誤，並採納行之有效的做法。
5. 明確團隊角色與職責
無論你是從頭組建團隊，還是在現有組織內工作，都要明確每個人的職責。典型的角色包括商務合作、市場行銷與社群外聯、參賽者支持、平台與技術運營以及評審協調。
為每個領域分配明確的負責人，並確立決策機制。職責不清會導致工作疏漏和挫敗感。即使是一個小團隊也能從明確的角色定義中受益，而大型組織更需要通過這一點來避免工作重複或覆蓋盲區。
務必定期進行進度檢查，以便追蹤進度並盡早發現阻礙。
6. 選擇平台並深入了解它
選擇合適的黑客松平台至關重要。DoraHacks 是你零成本啟動的最佳平台，它提供了足夠的靈活性和強大的組織者控制面板（Organizer Dashboard）。有時組織者也會使用私人表單或電子表格進行註冊。在評估平台時，要考慮提交和評審功能、自訂選項、成本與定價模式、組織者與參與者的易用性，以及可用的社群或支援服務。
DoraHacks 的組織者控制面板（Organizer Dashboard），用於黑客松管理和黑客支援
一旦選定平台，就要從黑客和組織者兩個角度徹底熟悉它。組織一個測試用的黑客松，體驗一遍組織者流程：建立活動頁面、設定規則、配置評審標準和管理提交。然後作為參與者體驗一遍：註冊、提交一個模擬項目，感受整個流程。了解雙方的視角有助於你撰寫更清晰的說明，預判參與者的困惑，並在黑客松期間快速解決問題。
7. 制定切合實際的時間表
從預定的黑客松日期倒推。大多數線上黑客松需要一到兩個月的準備時間，規模更大的黑客松則需要更長時間。規劃出關鍵的里程碑：何時開始聯繫贊助、何時啟動行銷、註冊何時開啟和關閉、黑客松時段何時運行、評審何時進行以及何時宣布獲勝者。
要預留緩衝時間。贊助商的洽談往往比預期要久，審批可能會延誤，突發問題也會出現。還要考慮到外部因素，如學校考試期、重要節假日或可能影響參與度的競爭活動。
如果時間表感覺非常緊迫，不妨考慮推遲日期。在一個月後舉辦一場執行完美的黑客松，勝過在原定日期舉辦一場匆忙的活動。
8. 決定是否整裝待發
在仔細考慮了以上所有問題之後，請認真審視一下現在是否是推進項目的合適時機。你是否擁有所需的資源，或獲取資源的切實計劃？你的團隊是否目標一致且全情投入？時間表對所有相關人員是否可行？
如果仍有不足之處，最好在啟動前解決它們，而不是勉強支撐一場資源不足的黑客松。你可以考慮先加入其他黑客松的組織團隊積累經驗，或者降低目標，選擇更適合自己首次參賽的項目。
當一切準備就緒，你就做好了從「第零步」邁入正式組織階段的準備。
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關於 DoraHacks
DoraHacks 是全球領先的黑客松社群和開源開發者激勵平台。DoraHacks 為各方提供工具套件，賦能大家組織黑客松並資助早期的生態新創團隊。
DoraHacks 致力於在 Web3、AI、量子計算和太空科技領域推動一場全球性的黑客運動。截至目前，已有超過 30,000 個新創團隊通過 DoraHacks 社群獲得了累計逾 3 億美元的資助。大量開源社群、企業和技術生態系統正在積極利用 DoraHacks 及其 BUIDL AI 能力，來組織黑客松並為開源計劃提供資金支持。
